finansii Политика за приватност

1. Кои сме ние

ВИ ТЕК ДОО ја обезбедува Услугата. Ги утврдува целите и начинот на обработката за која е контролор, како што е објаснето подолу. Кога во оваа политика велиме „ние“, „нас“ или „наш“, мислиме на ВИ ТЕК ДОО. Amnium OÜ ја објавува апликацијата на Google Play и ги има правата за нејзина дистрибуција во други земји од ЕУ; не обработува лични податоци на корисниците.

Услугата во моментов е достапна во Република Северна Македонија.

За прашања и барања поврзани со приватноста, пишете ни на support@amnium.io.

Личните податоци ги обработуваме во согласност со Законот за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија и, кога се применува, Општата регулатива за заштита на податоците на Европската Унија (GDPR).

2. Податоците во документите и евиденциите на вашата компанија

Вашата компанија одлучува кои податоци за своите клиенти, добавувачи и вработени ги внесува во фактурите, трошоците и другите евиденции. За тие лични податоци, вашата компанија е контролор, а ние сме обработувач. Ги обработуваме само за да ја обезбедиме Услугата и според упатствата на вашата компанија, во согласност со одредбите за обработка на лични податоци во дел 11 од нашите Услови за користење. Ова вклучува чување и испраќање евиденции и автоматско преземање податоци од документите што ги прикачува вашата компанија.

За личните податоци што ги користиме за вашата корисничка сметка, наплатата на претплатата, безбедноста и поддршката, ние сме контролор.

3. Кои податоци ги собираме

Податоците што ги обработуваме зависат од функциите што ги користите.

Што не собираме и што не користиме:

• Броеви на платежни картички. Плаќањето со картичка се врши на страницата за плаќање на НЛБ Банка. Целосните податоци за картичката не пристигнуваат во нашите системи.
• Аналитички и рекламни алатки. Апликацијата за Android, веб-апликацијата и нашата јавна веб-страница не користат аналитички или рекламни алатки. Ако воведеме аналитика на јавната веб-страница, најпрво ќе побараме ваша согласност таму. Пред да ја активираме, ќе ја ажурираме оваа политика со информации за податоците што ќе се собираат и рокот на нивното чување.
• Контакти од уредот. Апликацијата за Android нема пристап до контактите во вашиот уред.

4. Дозволи во апликацијата за Android

Апликацијата бара дозволи во Android кога користите функција за која се потребни. Можете да ја одбиете или подоцна да ја повлечете во поставките на Android. Тоа ја оневозможува само соодветната функција; останатите функции продолжуваат да работат.

Повлекувањето на дозвола не ги брише податоците што веќе сте ги прикачиле. За нивно бришење, видете го делот 9.

5. Како и врз која основа ги користиме податоците

Личните податоци ги користиме само за обезбедување, заштита, наплата, поддршка и подобрување на Услугата. Не продаваме лични податоци и не ги користиме за рекламирање.

Табелата се однесува на обработката за која ние сме контролор. Податоците во евиденциите на вашата компанија ги обработуваме според нејзините упатства, како што е објаснето во дел 2.

За вас не носиме одлуки што произведуваат правно дејство или на сличен начин значително влијаат врз вас, а се засноваат исклучиво на автоматска обработка.

6. Функции со вештачка интелигенција

Amnium Compass одговара на прашања врз основа на библиотеката на Amnium со закони, правила и содржини за помош. Не ги чита евиденциите на вашата компанија. Се обработува и содржината што ја внесувате во прашањето, затоа внесувајте само информации што се потребни за него. Секое прашање и одговор ги чуваме 30 дена од нивното создавање за да можете да ја прегледате вашата историја, по што автоматски ги бришеме, освен ако претходно не побарате бришење според дел 9.

Автоматското преземање податоци од документи ја обработува содржината на документите што ги доставувате за да ги пополни соодветните полиња во евиденцијата. Проверете ги преземените податоци пред да ги зачувате.

Двете функции користат Amazon Bedrock, услугата за вештачка интелигенција на Amazon Web Services. За автоматско преземање податоци од документи се користат модели на OpenAI хостирани на Amazon Bedrock, па документите ги обработува AWS и не се испраќаат до OpenAI. Нашата конфигурација за обработка на барањата во Amazon Bedrock не ја задржува доставената содржина ниту генерираните резултати по завршувањето на обработката. Според применливите услови на AWS за Amazon Bedrock, таа содржина не се користи за обучување модели на вештачка интелигенција. Одделно од оваа обработка, самата finansii ги чува вашите прашања и одговори од Compass 30 дена за да ви овозможи преглед на историјата, како што е објаснето погоре.

Резултатите од вештачката интелигенција може да бидат погрешни. Одговорите на Compass се општи информации, а не правен или даночен совет.

7. Кому му ги откриваме податоците

Податоците ги откриваме само на давателите на услуги што овозможуваат функционирање на Услугата, банките со кои се поврзувате, лицата што ги овластувате и надлежните органи кога тоа го бара законот.

• Наши обработувачи: Amazon Web Services и Google обработуваат кориснички податоци во наше име, врз основа на писмени договорни одредби за обработка на лични податоци. Нивните применливи услови за услугите и политики за приватност ја опишуваат и обработката на технички податоци што им е потребна за работење, заштита и управување со нивните услуги.
• Самостојни контролори: НЛБ Банка, за плаќањата со картичка, и банките со кои се поврзувате имаат сопствени законски обврски за податоците што ги примаат. Тие се објаснети во нивните политики за приватност.
• Поканети корисници: корисниците што ги поканува вашата компанија, како вработените, пристапуваат до податоците врз основа на нејзино овластување. Одговорностите на надворешниот сметководител зависат од неговиот договорен однос со вашата компанија.

При продажба или спојување на нашата компанија, личните податоци може да преминат кај новиот сопственик, кој мора да продолжи да ги штити во согласност со оваа политика.

8. Чување, пренос и безбедност на податоците

Главната инфраструктура за хостирање на Услугата и чување на податоците е на сервери на Amazon Web Services во Франкфурт, Германија, во ЕУ. Нашиот тим во Република Северна Македонија пристапува до податоците за да ја обезбедува Услугата и поддршката. Некои даватели, како Google за push-известувања и AWS за обработка со вештачка интелигенција, може да обработуваат податоци и во други земји, вклучително и во САД.

Лични податоци пренесуваме надвор од Република Северна Македонија само кога тоа го дозволува Законот за заштита на личните податоци и со мерките за заштита што ги бара, вклучително и договорните одредби за обработка на податоци со нашите даватели. За повеќе информации, пишете ни на support@amnium.io.

Мерки за безбедност:

• шифрирање на податоците при пренос (HTTPS/TLS) и при чување, вклучително и во резервните копии;
• чување на лозинките само во безбедна хеширана форма;
• двофакторска автентикација преку апликација за автентикација или код испратен по е-пошта;
• пристап само за вработените на кои им е потребен, со обврска за доверливост;
• автоматско изработување резервни копии секој ден, за обновување на Услугата.

Ниту еден систем не е целосно безбеден. Чувајте ги во тајност податоците за најава и веднаш известете нè ако се сомневате во злоупотреба. За нарушување на безбедноста на личните податоци ги известуваме надзорниот орган и засегнатите лица кога тоа го бара применливиот закон.

9. Бришење на корисничката сметка и податоците

Во секое време можете да побарате бришење на вашата корисничка сметка во finansii и податоците поврзани со неа, со или без користење на апликацијата.

10. Вашите права

Под условите и со исклучоците предвидени во применливите прописи за заштита на личните податоци, можете да побарате од нас:

• пристап и копија од вашите лични податоци;
• исправка на неточни податоци;
• бришење на вашите податоци;
• ограничување на обработката или приговор на одредена обработка;
• пренос на вашите податоци до вас или до друг давател, во употреблив формат;
• повлекување на согласноста во секое време, без тоа да влијае врз обработката извршена претходно.

Пишете ни на support@amnium.io. Одговараме без непотребно одлагање и во рок од еден месец од приемот. Ако поради сложеноста или бројот на барањата е потребно законски дозволено продолжување, во истиот месец ќе ја објасниме причината и ќе го наведеме новиот рок. Пократките рокови за бришење од дел 9 и понатаму важат за барањата на кои се однесуваат.

За податоците во евиденциите на вашата компанија, најпрво обратете се до компанијата; ние ѝ помагаме да одговори на вашето барање.

За заштита на вашите права можете да се обратите и до Агенцијата за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија (azlp.mk), а ако се наоѓате во ЕУ, до органот за заштита на личните податоци во вашата земја.

11. Кој може да ја користи finansii

finansii е деловна алатка наменета за лица на возраст од 18 години и повеќе. Не е наменета за деца и не собираме свесно нивни лични податоци.

12. Измени на оваа политика

Секоја измена ја објавуваме на оваа страница со нов датум од кој се применува. За значајни измени ве известуваме преку апликацијата или по е-пошта најмалку 30 дена пред да почнат да се применуваат.

13. Контакт

ВИ ТЕК ДОО увоз-извоз Скопје (VI TEK DOO import-export Skopje)
ул. „Даме Груев“ бр. 3/7-7, 1000 Скопје, Република Северна Македонија
ЕМБС 7392532
support@amnium.io