finansii Услови за користење

1. Договорот со нас

Овие Услови за користење претставуваат договор меѓу вас и ВИ ТЕК ДОО увоз-извоз Скопје (VI TEK DOO import-export Skopje), со адреса на ул. „Даме Груев“ бр. 3/7-7, 1000 Скопје, Република Северна Македонија, ЕМБС 7392532 („ние“, „нас“, „наш“). Со нив се уредува користењето на finansii (Amnium Finance): апликацијата за Android, веб-апликацијата на app.finansii.com и веб-страницата на finansii (заедно: „Услугата“).

Amnium OÜ, Естонија, со регистарски број 16982264, ја објавува апликацијата за Android на Google Play во наше име.

Со отворањето корисничка сметка ги прифаќате овие Услови, а ние водиме евиденција за верзијата што сте ја прифатиле. Нашата Политика за приватност објаснува како ги обработуваме личните податоци. Ако ги прифаќате Условите во име на компанија, потврдувате дека сте овластени да склучите договор во нејзино име. Посебен потпишан договор има предност само во одредбите со кои изречно ги менува овие Услови.

2. Што нуди finansii и кому му е наменета

finansii им помага на компаниите во секојдневното финансиско работење: фактури, понуди, книжни одобренија, трошоци и документи, банкарски сметки, клиенти и добавувачи и асистентот со вештачка интелигенција Amnium Compass. Достапните функции зависат од вашиот пакет и од доделените права за пристап. Услугата е достапна во Република Северна Македонија.

finansii е наменета за деловни корисници и нивните претставници на возраст од 18 години и повеќе. Не чува ваши парични средства и не извршува банкарски плаќања во ваше име. Не е замена за вашиот сметководител, даночен советник или адвокат.

3. Вашата корисничка сметка

Внесувајте точни податоци и редовно ажурирајте ги.
Чувајте ги во тајност лозинката и кодовите за двофакторска автентикација. Не ги споделувајте со никого, вклучително и со вашиот сметководител; наместо тоа, поканете го како посебен корисник. Одговорни сте за активностите преку вашата корисничка сметка.
Ако се сомневате во злоупотреба, веднаш известете нè на support@amnium.io.
Вашата компанија одлучува кого ќе покани, на пример сметководител, и до кои податоци ќе му овозможи пристап. Компанијата треба да го укине пристапот кога повеќе не е потребен. Пристапот до една компанија не овозможува пристап до друга.

4. Вашата содржина и вашите обврски

Правата врз содржината што ја внесувате остануваат ваши. Ни ги давате само оние права што ни се потребни за да ја чуваме, обработуваме, прикажуваме и испраќаме содржината и да изработуваме резервни копии, заради обезбедување на Услугата.

Вие сте одговорни:

да имате право да ги користите личните податоци што ги внесувате;
да ја проверите точноста на евиденциите, вклучително и износите, примателите и автоматски преземените податоци, пред да ги одобрите или испратите;
да ги исполнувате сопствените даночни и сметководствени обврски, обврските за поднесување пријави и за чување документи и евиденции.

Извезете ги евиденциите што треба да ги чувате. Нашите резервни копии служат за обновување на Услугата, а не како замена за вашата обврска да ги чувате евиденциите.

5. Бесплатен пробен период, претплата и плаќање

Бесплатен пробен период. finansii нуди бесплатен пробен период од 30 дена. За да го започнете, не е потребна картичка или уплата. Ако во текот на пробниот период изберете и одобрите платена претплата, таа започнува автоматски по неговото истекување. Ако не изберете пакет, пристапот престанува кога ќе заврши пробниот период.

Цени. Цените се прикажуваат пред да се претплатите, во македонски денари (MKD), со вклучен ДДВ. Можете да изберете месечно или годишно плаќање.

Каде се активира претплатата. Во апликацијата за Android не се продаваат претплати. Апликацијата се користи за најава на веќе отворена корисничка сметка.

Начини на плаќање. Можете да платите на еден од следниве начини:

Со платежна картичка, преку страницата за плаќање на НЛБ Банка АД Скопје. Податоците за картичката ги внесувате на страницата на банката и тие не пристигнуваат во нашите системи.
Со банкарски пренос, врз основа на наша фактура. Рокот за плаќање е 30 дена од датумот на фактурата.

Обновување. Претплатата автоматски се обновува за ист период, сè додека не ја откажете. Секој нов период започнува по истекот на претходниот.

Ако плаќате со картичка, при обновувањето автоматски се наплатува износот врз основа на овластувањето за повторливи плаќања што сте го дале.
Ако плаќате со банкарски пренос, при обновувањето автоматски се издава нова фактура.

Ќе ви испратиме потсетник 7 дена пред обновувањето на годишната претплата.

Промени на цените. За нова цена што ќе важи од следниот претплатнички период ве известуваме најмалку 30 дена однапред. Можете да ја откажете претплатата пред да почне да се применува новата цена.

6. Откажување, поврат на средства и престанок на пристапот

Откажување: во поставките за претплата, Settings › Billing, или по е-пошта на support@amnium.io.
По откажувањето: го задржувате пристапот до крајот на платениот период, освен ако побарате претходно бришење на работниот простор. Со откажувањето престануваат идните обновувања и наплатата за нив. Веќе доспеаните износи за тековниот или претходните периоди остануваат за плаќање, со примена на правилата за поврат наведени подолу.
Поврат на средства: не враќаме средства за веќе започнат период, освен кога тоа го бара законот или кога не сме ја обезбедиле Услугата.
Намален опсег на Услугата: ако отстраниме функција што претставува значаен дел од она за што плаќате, можете да ја откажете претплатата и да добиете сразмерен поврат за неискористениот дел од периодот.
Доцнење со плаќањето: ако фактурата остане неплатена и 30 дена по истекот на рокот за плаќање, може привремено да го оневозможиме пристапот, по претходно предупредување по е-пошта.

Кога престанува пристапот. Пристапот престанува со истекот на пробниот период ако не активирате претплата, со истекот на платениот период по откажување на претплатата или со привремено оневозможување на претплатата поради неплаќање. Податоците на вашата компанија ги чуваме уште 30 дена од тој момент. Во тој рок можете повторно да се претплатите и да продолжите со работа или да побарате извоз на евиденциите на support@amnium.io. По истекот на 30 дена, податоците се бришат од активните системи, со примена на правилата за резервни копии, задржување кај давателите и законско чување од дел 9 на Политиката за приватност. Ако претходно изречно побарате бришење, се применува рокот од 3 календарски дена наведен таму.

Откажувањето на претплатата и бришењето на корисничката сметка се одделни постапки. Можете да ја избришете вашата корисничка сметка во секое време, на начин опишан во дел 9 од нашата Политика за приватност. Изречно барање за бришење работен простор може да го прекине пристапот пред истекот на платениот период; правилата за поврат наведени погоре и понатаму се применуваат. Бришењето на личната корисничка сметка само по себе не ја откажува претплатата на компанијата. Деинсталирањето на апликацијата не ја откажува претплатата и не ја брише корисничката сметка.

7. Банки и услуги на трети лица

Поврзувајте само банкарски сметки и испраќајте само документи за кои имате овластување. Банките, давателите на услуги за плаќање и другите поврзани услуги имаат сопствени услови за користење и може да бидат недостапни или да доцнат со обработката. Важните износи проверувајте ги според изворните податоци и документи.

8. Amnium Compass и вештачката интелигенција

Compass одговара врз основа на библиотеката на Amnium со закони, правила и содржини за помош; не ги чита евиденциите на вашата компанија. Автоматското преземање податоци од документи ја обработува содржината на документите што ги доставувате.

Резултатите од вештачката интелигенција може да бидат нецелосни или погрешни. Одговорите се општи информации, а не правен, даночен или друг стручен совет. Проверете ги изворите и преземените податоци пред да се потпрете на нив. Вие останувате одговорни за своите одлуки.

9. Дозволено користење и интелектуална сопственост

Не смеете:

да ја користите Услугата за незаконски активности, вклучително и за издавање лажни фактури или даночно затајување;
да прикачувате злонамерен софтвер, да се обидувате да ја пробиете или преоптоварите Услугата или да вршите обратно инженерство врз неа;
да пристапувате до податоци за кои немате овластување;
да ги споделувате податоците за најава со друго лице или да препродавате пристап до Услугата без наша писмена согласност. Дозволено е да поканите сметководител или други овластени претставници како посебни корисници.

Софтверот, дизајнот, брендот и документацијата се наша сопственост или сопственост на лицата од кои имаме лиценца. За време на дозволениот пристап, вклучително и во бесплатниот пробен период и за време на платената претплата, добивате ограничено, неисклучиво и непреносливо право да ја користите Услугата во согласност со овие Услови.

10. Достапност, измени и ограничување на пристапот

Ја одржуваме и подобруваме Услугата, но не можеме да гарантираме непрекината достапност, освен ако тоа не е посебно договорено. Кога е можно, планираното одржување го вршиме надвор од работното време. Ако некоја измена значително го намали опсегот на она за што плаќате, ќе ве известиме однапред и ќе се применат одредбите од дел 6.

Може да го ограничиме или привремено да го оневозможиме пристапот кога тоа е потребно поради безбедносна закана, незаконско користење, сериозна повреда на овие Услови или неплаќање. Кога е можно, претходно ќе ве предупредиме, ќе ја објасниме причината и ќе ви дадеме време да го отстраните проблемот.

11. Одредби за обработка на лични податоци

Нашата Политика за приватност објаснува како ги обработуваме личните податоци. Овој дел претставува обврзувачки договор за обработка меѓу вашата компанија како контролор и нас како обработувач, за личните податоци во евиденциите на вашата компанија.

Прашање	Договорени одредби
Предмет и времетраење	Обезбедување на Услугата додека вашата компанија ја користи, како и за време на роковите за бришење наведени во Политиката за приватност
Природа и цел на обработката	Чување, организирање, прикажување, испраќање, изработување резервни копии и автоматско преземање податоци од евиденциите, колку што е потребно за обезбедување на Услугата
Видови лични податоци	Имиња, контакт-податоци, даночни и регистрациски броеви, банкарски податоци, износи и содржина на документи
Категории лица чии податоци се обработуваат	Клиенти, добавувачи, вработени, лица за контакт и корисници на вашата компанија

Се обврзуваме:

да ги обработуваме податоците само според документирани упатства од вашата компанија, кои ги сочинуваат овие Услови и дејствијата што ги преземате при користењето на Услугата, освен ако законот бара поинаку. Во таков случај ќе ве известиме пред обработката, кога тоа е дозволено. Ако сметаме дека некое упатство ги повредува прописите за заштита на личните податоци, веднаш ќе ве известиме;
да обезбедиме вработените со пристап до податоците да бидат обврзани на доверливост;
да ги применуваме мерките за безбедност опишани во Политиката за приватност;
да ги ангажираме само подобработувачите што во дел 7 од Политиката за приватност се наведени како обработувачи на кориснички податоци во наше име, врз основа на писмени договорни одредби со исти обврски за заштита на податоците. Со овие Услови давате општо овластување за нивно ангажирање. За додавање или замена на подобработувач ќе ве известиме 30 дена однапред; можете да поднесете приговор и да го откажете договорот за користење на Услугата;
да ви помогнеме да одговорите на барањата на лицата чии податоци се обработуваат и да ги исполните обврските за безбедност, постапување при нарушување на безбедноста и процена на влијанието врз заштитата на личните податоци;
да ве известиме без непотребно одлагање, а најдоцна во рок од 48 часа откако ќе дознаеме за нарушување на безбедноста што ги засега вашите податоци;
по престанокот на Услугата, по избор на вашата компанија, да ви ги вратиме податоците преку извоз или да ги избришеме, а потоа да ги избришеме и сите преостанати копии во роковите наведени во Политиката за приватност, освен ако законот бара да ги чуваме;
да ви ги обезбедиме информациите потребни за да се покаже исполнувањето на овие обврски и да овозможиме ревизија од вас или од ревизор што ќе го назначите. Редовните ревизии се вршат еднаш годишно, со најава од 30 дена и на ваш трошок. Овие ограничувања не важат за ревизии што ги бара надзорен орган, ревизии по нарушување на безбедноста или кога постојат други основани сомневања за неусогласеност; тие се вршат со разумен рок за најава.

Секоја прекугранична обработка, вклучително и чување податоци во ЕУ, далечински пристап од нашиот тим во Република Северна Македонија и обработка од подобработувачи во други земји, се врши според вашите документирани упатства, начинот на пренос опишан во Политиката за приватност и мерките за заштита што ги бара законот.

12. Одговорност

Овие Услови не ја исклучуваат ниту ја ограничуваат одговорноста што според законот не смее да се исклучи или ограничи, вклучително и одговорноста за намера или крајно невнимание.

Во рамките дозволени со закон:

не одговараме за индиректни штети, вклучително и за испуштена корист кога таа претставува индиректна штета;
не одговараме за штети во делот во кој се предизвикани од ваши грешки или пропусти, како неточни податоци што сте ги внеле, евиденции што сте ги одобриле без проверка, задоцнето поднесени пријави или податоци што не сте ги извезле пред да ги избришете;
нашата вкупна одговорност во кој било период од 12 месеци е ограничена на надоместоците што сте ни ги платиле во тој период.

13. Измени на овие Услови

Може да ги измениме овие Услови. За значајни измени ве известуваме преку апликацијата или по е-пошта најмалку 30 дена однапред. Ако не се согласувате, можете да ја откажете претплатата пред измените да почнат да се применуваат. Измените не влијаат врз правата што веќе сте ги стекнале.

14. Меродавно право и решавање спорови

На овие Услови се применува правото на Република Северна Македонија. Најпрво обратете ни се за да се обидеме спорот да го решиме спогодбено. Ако не се постигне спогодба, одлучува надлежниот суд во Скопје.

15. Контакт

ВИ ТЕК ДОО увоз-извоз Скопје (VI TEK DOO import-export Skopje)
ул. „Даме Груев“ бр. 3/7-7, 1000 Скопје, Република Северна Македонија
ЕМБС 7392532
support@amnium.io